A quoi sert myGDR

Ce logiciel a pour but de recenser les membres d’un GDR et de renseigner leurs groupes de travail (GT) afin de fournir à la communauté d’un GDR la liste précise de ses membres et de leurs roles dans le GDR ainsi qu’un ensemble de statistiques.

Vous pouvez à tout moment demander l'effacement de vos données personnelles sur ce logiciel, en écrivant au respondable du ou des GDR auxquels vous êtes incrit·e·s.

Les membres

Toute personne souhaitant appartenir à un GDR déclaré sur myGDR doit s’incrire sur myGDR afin de devenir membre de ce GDR.

Avant de s’incrire toute personne doit vérifier que son laboratoire d’appartenance est déclaré sur la base (menu de gauche → Laboratoires).

Si votre laboratoire est absent de la liste, envoyez un email aux responsables du GT auquel vous voulez vous inscrire, en indiquant l’acronyme du laboratoire, son nom, l’url de sa page web et sa ville.

L’inscription se fait en plusieurs étapes.

  1. Enregistrement :
    • Les informations suivantes vous seront demandées :
      • Login, Nom, Prénom, Email, Mot de passe.
      • Attention : favoriser un email professionnel (ce mail ne sera visible que par les responsables de vos GT et du GDR).
      • Respecter les consignes pour le choix du mot de passe
      • Si vous inscription échoue vous trouverez les informations saisies en haut de la page d’inscription.
  1. Une fois enregistré vous pouvez vous connectez pour renseigner les informations vous concernant :
  • Laboratoire
  • Statut (PR, DR, MCF, CR, Post-Doc,...)
  • Employeur (Université française, CNRS, ....)
  • Section CNRS si vous êtes un membre permanent du CNRS
  • Section CNU si vous êtes un membre permanent d’une université française
  • Genre (seule information personnelle demandée pour les statistiques)
  • url de vos pages personnelles
  • Si vous êtes doctorant.e ou ATER n’ayant pas soutenu, votre année de début de thèse
  • Si vous n’êtes pas doctorant·e, votre année de sutenance de thèse
  • Si c’est relevant, votre année de soutenance d’HDR.

Vous pouvez à tout moment modifier ces informations en cliquant dans le menu de gauche “Modifier mes info.” ou “Changer mon email”.

  1. Une fois le questionnaire validé, vous pourrez sélectionner le ou les GDRs auquel vous souhaitez vous inscrire.
    1. Séléctionner un GDR (attention cliquer sur le rond) fait apparaitre la liste de ses GT.
    1. Cliquer sur les GT auxquels vous voulez vous inscrire (attention cliquer sur le rond).
  1. Vous pouvez vous déconnectez.

Les responsables de GT

Les responsables de GT peuvent voir l’ensemble des informations professionnelles des membres de leur GT. Ils peuvent supprimer des membres inscrits à leur GT.

Pour être déclaré en tant que responsable d’un GT, vous devez vous inscrire en tant que membre puis signaler à vos responsable de GDR que vous êtes inscrit.

Les responsables de GDR

Les responsables de GDR peuvent voir l’ensemble des informations professionnelles des membres de leur GDR. Ils peuvent supprimer des membres inscrits à leur GDR. Ils déclarent les GT et les responsables de GT.

Pour être déclaré en tant que responsable d’un GDR, vous devez vous inscrire en tant que membre puis signaler au responsable du logiciel que vous êtes inscrit.

Contributeurs:

Développement: Pr Lélia Blin | IRIF | Université Paris cité

Production/Environnements: Francis Hulin-Hubard | LIP6 | Sorbonne Université

Soutenu par le CNRS Institut Sciences Informatiques

Licence:

Application sous licence GPLv3

Modification : Vous êtes libre de modifier le code source pour répondre à vos besoins.

Redistribution : Vous pouvez redistribuer le logiciel, à condition d'inclure le code source et cette licence.

Lien vers la licence: Licence GPL3

Code source: Gitlab Lip6 (temporairement fermé)

Version 1.9, notes de mise à jour:

  • Ajout Licence au logiciel MyGdR d'une licence open source GPLv3.
  • Ajout du statut d'ingénieur dans le formulaire d'informations personnelles et dans les statistiques.
  • Ajout d'un champ d'année de prise de poste pour tous les utilisateurs, dans le formulaire d'informations et dans la page profil de chaque utilisateur.
  • Ajout dans la page d'administration, la possibilité de choisir si la date de soutenance de these est obligatoire pour chaque statut.
  • Ajout d'un bouton d'information sur le formulaire d'information pour date HDR.
  • Formulaire de connexion automatiquement renseigné par le nom d'utilisateur apres inscription.
  • Modifications des informations dans la page de présentation du site et affichage de bas de page
  • Ajout logo mygdr dans l'onglet du navigateur.
    • -- Nouvelle mise à jour --
  • Ajout d'une nouvelle fonctionnalité de gestion des membres de GT dans l'administration pour les résponsables de GDR:
    • Un bouton "Afficher et déplacer les effectifs" permet d'afficher le nombre d'utilisateurs associés au GT sélectionné.
    • Un menu déroulant affiche les GTs disponibles afin de sélectionner le GT cible.
    • Le responsable de GDR peut choisir entre déplacer ou dupliquer les membres.
    • Si certains membres de GTs déplacés ou dupliqués sont déjà inscrits dans le GT cible, alors un message listant ces membres sont affichés